U-find — oblikovalski sistem za rastoče startup podjetje za delovna okolja

Pregled

U-find je bil portugalski startup, ki je razvijal pametne rešitve za upravljanje delovnih okolij v hitro spreminjajočem se svetu hibridnega dela.

Platforma je v en ekosistem povezala rezervacije miz, rezervacije sejnih sob, spremljanje zasedenosti, analitiko obiskovalcev in vpoglede v uporabo delovnih prostorov. Podpirala je zaposlene, upravljavce objektov in podjetja.

Moja vloga je bila vzpostaviti dosleden oblikovalski temelj, ki bi podpiral več digitalnih produktov, hkrati pa mlademu podjetju dal zrelejšo in bolj prepoznavno vizualno identiteto.

↗

Izziv

Hibridno delo je postajalo nova norma. Podjetja so potrebovala boljši vpogled v uporabo pisarn, zaposleni pa prilagodljive načine rezerviranja miz, sejnih sob in skupnih virov.

Izziv ni bil oblikovanje ene aplikacije. Šlo je za ustvarjanje usklajene izkušnje prek več produktov, ki so služili zelo različnim uporabnikom, ob tem pa je moral vmesnik kljub kompleksnosti podatkov ostati preprost.

Ustvarjanje skupnega oblikovalskega jezika

Pred razširitvijo posameznih vmesnikov je bila prva prioriteta ustvariti skupen oblikovalski jezik.

V Figmi je nastal lahek oblikovalski sistem za doslednost prek spletnih aplikacij, mobilnih aplikacij, marketinške spletne strani in prihodnjih funkcionalnosti produkta.

Sistem je vzpostavil ponovljive komponente, tipografijo, barvna pravila, razmike in vzorce interakcij. Produkt se je tako lahko razvijal, ne da bi bilo treba ob vsaki novi funkcionalnosti znova izumljati vmesnik.

Oblikovanje več izkušenj

Platforma je služila več različnim ciljnim skupinam, vsaki z lastnimi cilji.

Zaposleni so potrebovali hiter in intuitiven način rezerviranja miz in sejnih sob. Upravljavci objektov so potrebovali vpoglede v zasedenost in operativne nadzorne plošče. Podjetja so se zanašala na analitiko za razumevanje uporabe fizičnih prostorov.

Oblikovanje teh izkušenj je pomenilo uravnoteženje preprostosti za vsakodnevne uporabnike z bogatejšimi informacijami, ki jih potrebujejo administratorji.

↗

Produktno oblikovanje

Sodelovanje je vključevalo oblikovanje več povezanih produktov:

• namizne spletne aplikacije
• mobilne aplikacije
• marketinške spletne strani
• interaktivnih prototipov
• specifikacij, pripravljenih za razvojno ekipo

Namesto oblikovanja izoliranih zaslonov se je delo osredotočilo na eno usklajeno izkušnjo prek vseh platform.

↗

Od komponent do produktov

Ko je bil oblikovalski sistem vzpostavljen, je postal temelj vsega nadaljnjega dela.

Ponovljive komponente so pospešile oblikovanje vmesnikov, izboljšale doslednost med produkti in naredile sodelovanje z razvijalci bistveno učinkovitejše.

Rezultat je bil razširljiv oblikovalski pristop, ne zgolj zbirka posameznih mockupov.

↗

Sodelovanje

Projekt je nastal v mednarodni oddaljeni ekipi z delavnicami sodelovalnega oblikovanja in asinhrono komunikacijo.

Figma je bila osrednje oblikovalsko okolje, Miro in Mural pa sta podpirala brainstorming, pogovore o potekih in načrtovanje produkta. Tesno sodelovanje z razvijalci in deležniki je pomagalo, da so oblikovalske odločitve ostale praktične, izvedljive in usklajene s poslovnimi cilji.

Rezultati

Projekt je vzpostavil enoten oblikovalski temelj za produktni ekosistem U-find prek spletnih, mobilnih in marketinških stičnih točk.

Še pomembneje pa je pokazal, kako lahko oblikovalski sistemi mladim startupom pomagajo učinkoviteje razvijati produkte z vzpostavitvijo doslednosti že na začetku.

Leta 2023 je U-find prevzel Crowdkeep.

Pristop in spoznanja

Oblikovalske sisteme pogosto razumemo kot zbirke ponovljivih komponent. Zame so nekaj širšega.

Ustvarjajo skupni jezik, ki produktom, ekipam in prihodnjim funkcionalnostim omogoča skupno rast brez izgube doslednosti. Ta skupni temelj je postal eden najvrednejših rezultatov projekta.

Izvedene storitve

• Produktno oblikovanje
• UX/UI oblikovanje
• Oblikovalski sistem
• Knjižnica komponent
• Oblikovanje mobilne aplikacije
• Oblikovanje spletne nadzorne plošče
• Oblikovanje spletne strani
• Interaktivno prototipiranje
• Predaja razvojni ekipi
• Informacijska arhitektura
• Večdisciplinarno sodelovanje